Een NIE-nummer aanvragen in Spanje

Elke buitenlandse koper in Spanje heeft een NIE nodig voordat een aankoop kan worden afgerond. Het is een klein stukje administratie dat stilletjes uw planning bepaalt: vraagt u het vroeg aan, dan denkt u er nooit meer over na; laat u het liggen tot een verkoper staat te wachten, dan kost het weken.

Wat een NIE precies is

Het NIE — Número de Identidad de Extranjero — is uw identificatie- en belastingnummer als buitenlander in Spanje. Het is een nummer, geen pas, en geen verblijfsvergunning.

Zonder NIE kunt u niet:

• een aankoop bij de notaris afronden
• Spaanse overdrachtsbelasting betalen of de jaarlijkse aangifte voor niet-inwoners doen
• de Spaanse bankrekening openen waarlangs een aankoop loopt
• nutsvoorzieningen of een hypotheek op uw naam zetten

U hoeft niet in Spanje te wonen en niet van plan te zijn hierheen te verhuizen. Een vakantiewoning kopen is reden genoeg.

NIE, TIE, residencia, empadronamiento

	Wat het is	Wie het nodig heeft
NIE	Uw identificatienummer als buitenlander	Iedereen die vastgoed koopt of bij de notaris tekent
TIE	Fysieke identiteitskaart voor niet-EU-burgers die in Spanje wonen	Niet-EU-inwoners
Certificado de registro	Registratie van een EU-burger die in Spanje woont	EU-burgers die hier wonen
Empadronamiento	Inschrijving bij de gemeente	Mensen die daadwerkelijk op een adres wonen

Koopt u een tweede woning zonder te verhuizen, dan is het NIE het enige dat u nodig heeft.

De twee manieren om het aan te vragen

Bij een Spaans consulaat in uw eigen land. Voor kopers die nog in het buitenland wonen is dit meestal de verstandige route: u start voordat u vliegt, en het nummer ligt klaar wanneer u wilt tekenen.

In Spanje, bij de Policía Nacional of de Oficina de Extranjería. U boekt een cita previa. Aan de Costa del Sol is de beschikbaarheid van afspraken — niet het papierwerk — meestal bepalend voor de doorlooptijd.

Wat het kost

De overheidsheffing is tasa modelo 790, código 012: €9,84 voor een NIE via formulier EX-15. U vult het formulier in op de site van de Policía Nacional, betaalt bij een bank of elektronisch, en neemt het afgestempelde betaalbewijs mee. Let op dat de rubriek waaronder u betaalt overeenkomt met de geboekte procedure.

Wat u nodig heeft

• Uw paspoort — origineel en kopie
• Een ingevuld EX-15-formulier
• Betaalbewijs van de tasa 790/012
• Een opgegeven reden voor de aanvraag
• Bij aanvraag door een gemachtigde: een notariële volmacht, een gewaarmerkte kopie van uw identiteitsbewijs en het origineel plus kopie van dat van de gemachtigde

Buitenlandse documenten moeten door een traductor jurado — een beëdigd vertaler — in het Spaans zijn vertaald.

U moet aangeven waarom

De aanvraag vraagt om uw motivo: het economische, professionele of sociale belang. "Ik koop een woning in Spanje" is een volledig normaal antwoord. Een reserveringscontract of een brief van uw makelaar of advocaat helpt. Heeft u nog geen woning gekozen, dan is een aankoopintentie ook een geldige reden — juist daarom is vroeg aanvragen makkelijker, niet moeilijker.

Hoe lang het duurt

• Via een consulaat: meestal twee tot zes weken, in drukkere landen soms acht tot zestien.
• In Spanje: het papierwerk vaak dezelfde dag, maar de afspraak kan weken duren.

De conclusie is in beide gevallen dezelfde: begin ermee aan het begin van uw zoektocht, niet aan het eind.

Verloopt een NIE-nummer?

Dit is de hardnekkigste misvatting, dus preciezie is hier op zijn plaats.

Het nummer zelf verloopt nooit. Eenmaal toegekend is het permanent van u en blijft het uw leven lang hetzelfde.

De verwarring komt van het certificaat — het papier waarop het nummer staat. Oudere certificaten voor niet-inwoners hadden een geldigheid van drie maanden. De regels zijn gewijzigd, maar de praktijk is nog niet overal meegegaan: sommige notarissen en banken vragen liever om een recent afgegeven exemplaar.

Kortom: uw nummer is permanent, het papier soms niet. Is het uwe jaren geleden afgegeven, ga er dan niet van uit dat u opnieuw moet beginnen — dat hoeft vrijwel zeker niet.

Kan iemand anders het voor u doen?

Ja. Met een poder — een notariële volmacht — kan uw Spaanse advocaat de aanvraag namens u doen. Bij sommige kantoren en procedures is uw fysieke aanwezigheid op de dag zelf toch vereist, dus laat dat bevestigen voordat u er vluchten omheen plant.

Wanneer te beginnen

Voordat u een woning heeft gevonden. Niets aan de aanvraag hangt af van een gekozen huis. Het kost minder dan tien euro en het is het enige onderdeel van een Spaanse aankoop dat volledig op andermans agenda draait.

Waar dit past in de aankoop

Het NIE is stap één van een proces dat goed voorspelbaar is zodra u het geheel ziet. Onze gids over het juridische proces beschrijft wat erop volgt, en de tijdlijn laat zien hoe de stappen zich in weken tot elkaar verhouden.

Wilt u het NIE samen met de rest geregeld hebben, dan hoort dat bij wat wij voor onze kopers doen. Vertel ons wat u zoekt en wij vertellen u wat uw volgende stap werkelijk is.

---

Procedures en tarieven weerspiegelen de situatie in Spanje op het moment van schrijven en kunnen veranderen. Uw advocaat bevestigt de actuele vereisten voor uw situatie voordat u iets indient.